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Desenhar meu fluxo
Automação para escritórios contábeis

Tire o trabalho repetitivo da rotina contábil.

Extratos, notas e lançamentos em um fluxo desenhado para o seu escritório. Com suas regras e a revisão do contador.

A Assis configura. Seu time acompanha.

O extrato e os lançamentos chegam à Assis, que cruza os dados conforme as regras do escritório. Itens conferidos seguem para registro. Divergências seguem para revisão do contador.

Do documento recebidoao trabalho encaminhado.
Veja o trabalho acontecer

Uma rotina inteira.
Etapa por etapa.

Escolha uma rotina e acompanhe cada etapa.

01
Receber

O extrato chega. O fluxo começa.As notas chegam ao lugar certo.

Faltou documento? A Assis solicita ao cliente e acompanha até o envio.Faltou documento? A Assis solicita ao cliente e acompanha até o envio.

Banco (Open Finance)XML
ArquivosArquivos
Seu clienteSeu cliente
Extratos recebidosNotas recebidas
Extrato.csvNota fiscal.xml✓
Extrato.ofxNotas.zip✓
Empresa + competência
Faltou documento?
Assis solicita ao cliente
Cliente envia
Volta ao fluxo
02
Organizar

Dados soltos viram informação organizada.Cada nota ganha uma estrutura.

Data, descrição e valor no formato que o processo precisa.Emitente, operação e valor preparados para o tratamento.

Extrato.csvNota fiscal.xml
05/08 ; 480,00··· ; descrição ; ···
Organizar dados✓
DataEmissãoDescriçãoOperaçãoValorValor
05/0805/08RecebimentoPrestaçãoR$ 480,00R$ 480,00
Padrão definido com o escritório
03
Aplicar regras

Suas regras entram em ação.Os parâmetros orientam o caminho.

Movimentações com correspondência seguem. Divergências vão para revisão.Regras fiscais definidas com o escritório. Casos sem regra ficam separados.

MovimentaçãoNota importada
Encontrou correspondência?Existe regra para a operação?
Preparar lançamentoAplicar parâmetros
Revisão humana
04
Revisar

A exceção chega ao contador.A classificação passa pelo responsável.

Sua equipe confere a pendência e decide o próximo passo.O fiscal confere o caso que precisa de uma decisão.

ConciliaçãoFiscalPendente
Recebimento sem correspondênciaOperação sem regra cadastrada
Classificação a conferirCFOP a conferirClassificação conferidaClassificação validada
Contador JuracyConfere e decide
05
Registrar

O que foi validado segue para registro.Notas conferidas, próximo passo definido.

Concluídos de um lado. Pendências visíveis do outro.O registro segue o procedimento combinado com o escritório.

Fluxo validadoPontos de controle definidos
✓
Lançamentos validadosNotas validadasSeguem para o registro
Pronto
↗
Divergências abertasClassificações pendentesContinuam com a equipe
Revisar
Da sua rotina para o seu fluxo

Você mostra o processo.
A gente desenha o caminho.

Começamos por uma rotina, com escopo definido e validação da sua equipe.

  1. 01

    Mapear

    Rotina + sistemas

    Juntos
  2. Configurar

    Fluxo + regras

    Assis
  3. 03

    Validar

    Teste + revisão

    Seu escritório
  4. ✓

    Acompanhar

    Operação + ajustes

    Juntos
Antes de começar

O que vale saber.

Funciona com o Domínio?

O Domínio pode fazer parte do processo que vamos avaliar. No mapeamento, conferimos os módulos, o plano, os acessos e as formas de integração disponíveis no seu escritório. O escopo só é definido depois dessa avaliação.

Já existe algo pronto ou começa tudo do zero?

Partimos da estrutura de agentes e dos componentes da Assis. O fluxo, as regras por empresa e as integrações são adaptados ao processo escolhido. A proposta deixa claro o que será reaproveitado e o que precisa ser implementado.

Quem faz a parametrização?

A Assis conduz a configuração prevista no projeto. Seu escritório fornece as regras contábeis e fiscais, os acessos autorizados e um responsável para validar o resultado. As responsabilidades por sistema e por empresa ficam definidas no escopo.

Quanto tempo minha equipe precisa dedicar?

Precisamos de alguém que conheça a rotina para o mapeamento e a conferência dos testes. A participação necessária e o prazo de implantação são combinados depois de avaliar o processo, os sistemas e a quantidade de empresas envolvidas.

O agente faz tudo sem revisão?

Os pontos de revisão e aprovação são definidos com o escritório. Casos sem regra, dados incompletos e divergências seguem para a equipe. O contador mantém a responsabilidade pelas decisões contábeis e fiscais.

Quanto custa e o que está incluído?

O investimento depende dos processos, do volume e das integrações. A proposta detalha a implantação, o acompanhamento, os eventuais custos de terceiros e as condições de expansão. Você avalia o escopo e o valor antes de contratar.

Seu próximo passo

Vamos desenhar
a sua rotina?

Escolha o primeiro processo.
A gente conversa sobre o caminho.

Escopo e investimento definidos antes de contratar.

Mapear uma rotina contábil

  1. 01 Sua rotina
  2. 02 Seu contato
Primeiro, a sua rotina.